Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Αντίστροφη μέτρηση για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις – Τι αλλάζει από 1η Οκτωβρίου

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την ένταξη των μικρομεσαίων και των υπόλοιπων επιχειρήσεων στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία, με τα σημερινά δεδομένα, αρχίζει την 1η Οκτωβρίου 2026.

Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026. Η δεύτερη φάση αφορά όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και κύκλου εργασιών.

Στόχος του μέτρου είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων, η άμεση ενημέρωση της ΑΑΔΕ και ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων.

Ποιες συναλλαγές αφορά

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις συναλλαγές B2B, καθώς και τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Εάν μια επιχείρηση του εξωτερικού δεν υποστηρίζει ή δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η δυνατότητα αποστολής του με εναλλακτικό τρόπο.

Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από την επιχείρηση που το λαμβάνει είναι υποχρεωτική.

Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια

Οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικές επιλογές για να συμμορφωθούν με τη νέα υποχρέωση:

• Να επιλέξουν αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Να χρησιμοποιήσουν δωρεάν τις εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή timologio είναι διαθέσιμη μέσω υπολογιστή, ενώ το myDATAapp μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κινητές συσκευές. Οι δύο εφαρμογές αποτελούν δωρεάν λύση, κυρίως για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν επιθυμούν να επιβαρυνθούν με το κόστος ενός ιδιώτη παρόχου.

Η επιλογή παρόχου συνεπάγεται οικονομικό κόστος, το ύψος του οποίου εξαρτάται από τον αριθμό των παραστατικών και τις υπηρεσίες που χρειάζεται κάθε επιχείρηση. Παράλληλα, απαιτείται χρόνος για την επιλογή της κατάλληλης πλατφόρμας, την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την εκπαίδευση του προσωπικού.

Σύμφωνα με τις διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Μπορεί, ωστόσο, να διασυνδεθεί με αδειοδοτημένο πάροχο.

Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA

Το τιμολόγιο εκδίδεται ψηφιακά και τα στοιχεία του διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA. Στη συνέχεια λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, τον γνωστό ΜΑΡΚ.

Με αυτόν τον τρόπο, η ΑΑΔΕ αποκτά σε πραγματικό χρόνο εικόνα των συναλλαγών και μπορεί να πραγματοποιεί ευκολότερα διασταυρώσεις και ελέγχους.

Όπως εξήγησε ο Θοδωρής Βγενής, η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί συμπληρωματικά με τα υπόλοιπα ψηφιακά εργαλεία της φορολογικής διοίκησης, όπως το ψηφιακό πελατολόγιο. Οι ελεγκτές μπορούν, για παράδειγμα, να συγκρίνουν την κίνηση μιας επιχείρησης με τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί.

«Είναι ένα καλό μέτρο, διότι βοηθά στη διαφάνεια και επιτρέπει να ελέγχονται πιο εύκολα οι συναλλαγές των επιχειρήσεων. Αποτελεί ακόμη ένα εργαλείο στη φαρέτρα της ΑΑΔΕ για την αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής», επισήμανε.

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα αντίστοιχα πρόστιμα που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.

Μεταβατική περίοδος έως το τέλος του έτους

Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης προβλέπεται μεταβατικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Κατά την περίοδο αυτή θα είναι δυνατή η σταδιακή εφαρμογή της υποχρέωσης και η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.

Βασική προϋπόθεση είναι να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση έναρξης χρήσης παρόχου ή της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.

Μετά την ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμόζεται καθολικά για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.

Αίτημα παράτασης έως τον Μάρτιο του 2027

Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών ζητούν από την ΑΑΔΕ να μεταθέσει την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026 στην 1η Μαρτίου 2027.

Οι δύο φορείς υποστηρίζουν ότι απαιτείται περισσότερος χρόνος για την επιλογή παρόχων, την αναβάθμιση των λογισμικών, τις δοκιμές συμβατότητας και την εκπαίδευση των επιχειρήσεων. Επισημαίνουν, επίσης, ότι η μετάβαση δημιουργεί οργανωτικό και οικονομικό κόστος, ιδίως για τις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις.

Παράλληλα, ζητούν να παραταθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 η προθεσμία αξιοποίησης των φορολογικών κινήτρων για την πρόωρη ένταξη, η οποία έληξε στις 3 Αυγούστου.

«Μια μικρή παράταση θα μπορούσε να δοθεί, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις που δεν έχουν μεγάλη εξοικείωση με την τεχνολογία και χρειάζονται χρόνο προσαρμογής», εκτίμησε ο Θοδωρής Βγενής.

Μέχρι να υπάρξει διαφορετική απόφαση από την ΑΑΔΕ, πάντως, η έναρξη της δεύτερης φάσης παραμένει προγραμματισμένη για την 1η Οκτωβρίου 2026.