Payroll outsourcing: Εκρηκτική άνοδος μέσα σε μια δεκαετία- Ποια τα οφέλη

Με αλματώδεις ρυθμούς συνεχίζεται η ανάπτυξη της παγκόσμιας αγοράς υπηρεσιών payroll outsourcing (εξωτερική διαχείριση μισθοδοσίας), με το συνολικό μέγεθος, για το 2024, να εκτιμάται σε 10,15 δισεκατομμύρια δολάρια.

Σύμφωνα με έκθεση του Business Research Insights που δημοσιεύτηκε τον Φεβρουάριο του τρέχοντος έτους, η αγορά προβλέπεται να αγγίξει τα 17,62 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2033, παρουσιάζοντας CAGR 6,3% κατά την περίοδο πρόβλεψης από το 2025 έως το 2033. Η έκθεση αυτή του Business Research, προσφέρει μια εμπεριστατωμένη ανάλυση σχετικά με τις τάσεις και τους παράγοντες που καθορίζουν τη συγκεκριμένη αγορά www.businessresearchinsights.com

Οι υπηρεσίες payroll outsourcing (εξωτερική διαχείριση μισθοδοσίας), όπως επισημαίνει ο Αναστάσιος Δρομούσης Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής της εταιρείας συμβούλων Nepa Economic Consulting, ποικίλουν καλύπτοντας ευρεία γκάμα υπηρεσιών, σχετιζόμενων όχι μόνο με το ανθρώπινο δυναμικό (HR), αλλά και με υπηρεσίες accounting, business support, νομικής υποστήριξης και φοροτεχνικού σχεδιασμού (taxation).
Οι υπηρεσίες αυτές προσδίδουν προστιθέμενη αξία στις επιχειρήσεις, καθώς  αποτελούν σημαντικό στοιχείο του πλαισίου ESG και ειδικότερα των απαιτήσεων που σχετίζονται με τους άξονες Social & Governance (ανθρώπινο δυναμικό και εταιρική οργάνωση & διακυβέρνηση).

Οι υπηρεσίες payroll outsourcing, προσθέτει ο κ. Δρομούσης, ξεκινούν από την ορθά δομημένη σύμβαση μεταξύ εργαζόμενου και εργοδότη, το σχεδιασμό και την υλοποίηση όλων των απαραίτητων παραμέτρων και νέων διαδικασιών που απαιτούνται (ΕΡΓΑΝΗ, Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας), και φτάνουν έως τις κάθε είδους επιπλέον παροχές προς τους εργαζόμενους μιας επιχείρησης. 

Τα σημαντικότερα οφέλη 

Η ανάθεση του payroll outsourcing σε εξωτερικό συνεργάτη / πάροχο, αποτελεί ενδεδειγμένη λύση για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτου μεγέθους ή δραστηριότητας, με την προϋπόθεση βέβαια ότι ο εξωτερικός πάροχος διαθέτει όλα εκείνα τα εχέγγυα που είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική εφαρμογή τους, αναφέρει ο κ. Δρομούσης.

Τα σημαντικότερα οφέλη της ανάθεσης payroll outsourcing σε εξωτερικό συνεργάτη / πάροχο είναι: 

• Μείωση κόστους για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν αρκετούς εργαζόμενους στα τμήματα μισθοδοσία ανθρώπινου δυναμικού.

• Ανάλυση μισθολογικού κόστους και εκπόνηση προϋπολογισμού για την επόμενη χρήση, καθώς και υπολογισμός προβλέψεων.

• Υπολογισμός εμπιστευτικής μισθοδοσίας στελεχών.

• Επίβλεψη αποτελεσμάτων μισθοδοσίας.

• Διαχείριση και υπολογισμός όλων των παροχών σε είδος.

• Διαδικασίες και μισθοδοσία εργαζομένων που μετακινούνται σε διάφορες χώρες.

• Υποστήριξη σε εργατικά, ασφαλιστικά και φορολογικά θέματα από εξειδικευμένους εργατολόγους και φοροτεχνικούς συμβούλους.

• Προστασία από απροβλέπτους κίνδυνους όπως π.χ. περιπτώσεις όπου εργαζόμενοι στον τομέα μισθοδοσίας μπορούν να αφήσουν εκτεθειμένη την επιχείρηση σε περιπτώσεις ασθένειας ή ξαφνικής αλλαγής εργασίας.

• Εσωτερική διαδικασία εξορθολογισμού και βελτιστοποίησης.

• Πρόσβαση στο σύστημα μισθοδοσίας για την διοικητική ομάδα με οριζόμενα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε χρήστη.

Συμπερασματικά, τα οφέλη είναι ποικίλα και σημαντικά, επισημαίνει ο κ. Αναστάσιος Δρομούσης δημιουργώντας οικονομίες κλίμακος, οι οποίες μπορούν να αποσβέσουν τα σχετικά κόστη σε σύντομο χρονικό διάστημα.