Φτιάξε αναπτυσσόμενη λίστα για την πορεία…

Google Sheets: Φτιάξε αναπτυσσόμενη λίστα για την πορεία των εργασιών σου

Σε ένα φύλλο παρακολούθησης εργασιών, μια αναπτυσσόμενη λίστα βοηθά όλους να χρησιμοποιούν τις ίδιες περιγραφές κατάστασης. Στο Google Sheets μπορείς να ορίσεις επιλογές όπως «Προς έναρξη», «Σε εξέλιξη» και «Ολοκληρώθηκε», με ξεχωριστό χρώμα για καθεμία.

Πρόσθεσε τις επιλογές

Άνοιξε το φύλλο στον υπολογιστή και επίλεξε τα κελιά της στήλης κατάστασης. Από την «Εισαγωγή» διάλεξε «Αναπτυσσόμενη λίστα». Στην πλαϊνή στήλη γράψε τις επιλογές που χρειάζεσαι, όρισε χρώματα και ολοκλήρωσε τη ρύθμιση. Στη συνέχεια, με ένα πάτημα σε κάθε κελί επιλέγεις την αντίστοιχη κατάσταση.

Έλεγξε σε ποια κελιά εφαρμόζεται

Στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων δες το εύρος του κανόνα, ώστε να καλύπτει τις γραμμές που χρησιμοποιείς. Αν προσθέσεις νέες εργασίες έξω από αυτό το εύρος, επέκτεινέ το. Από την ίδια περιοχή μπορείς να αλλάξεις τις επιλογές ή την εμφάνιση της λίστας.

Ένα απλό παράδειγμα είναι ένας πίνακας με στήλες «Εργασία», «Υπεύθυνος» και «Κατάσταση». Οι σταθερές επιλογές στη στήλη κατάστασης διευκολύνουν το φιλτράρισμα και τον γρήγορο έλεγχο της προόδου.

Επίσημος οδηγός δημιουργίας αναπτυσσόμενης λίστας

Εικόνα από το επίσημο Google Workspace Updates για τις αναπτυσσόμενες λίστες του Sheets.