Δωρεάν σάρωση εγγράφων και PDF με αναζητήσιμο κείμενο

Το NAPS2 είναι μια δωρεάν εφαρμογή ανοιχτού κώδικα για όσους θέλουν να μετατρέπουν έντυπα σε οργανωμένα ψηφιακά αρχεία. Διατίθεται για Windows, macOS και Linux και συγκεντρώνει τη σάρωση, την τακτοποίηση σελίδων και την αποθήκευση σε ένα περιβάλλον. Προσφέρει εξαγωγή σε PDF, TIFF, JPEG και PNG, χωρίς διαφημίσεις ή χρέωση για προσωπική και επαγγελματική χρήση.

Προφίλ για επαναλαμβανόμενες σαρώσεις

Η βασική λογική στηρίζεται στα προφίλ σάρωσης, όπου αποθηκεύονται επιλογές όπως συσκευή, μέγεθος σελίδας και ανάλυση. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να διατηρεί διαφορετικές ρυθμίσεις για διαφορετικές εργασίες, αντί να τις ορίζει κάθε φορά από την αρχή. Ένα προφίλ για έγγραφα και ένα δεύτερο για έγχρωμες σελίδες είναι ένα απλό παράδειγμα οργάνωσης.

Στα Windows υποστηρίζονται οι επιλογές WIA, TWAIN και ESCL. Οι δύο πρώτες βασίζονται στους οδηγούς του κατασκευαστή του σαρωτή, ενώ το ESCL μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συμβατούς σύγχρονους δικτυακούς σαρωτές χωρίς αντίστοιχο οδηγό. Η επίσημη τεκμηρίωση αναφέρει Windows 10 και 11 για την τρέχουσα έκδοση. Η επιλογή εφαρμογής επομένως χρειάζεται να συνοδεύεται από έλεγχο της συγκεκριμένης συσκευής.

Τακτοποίηση πριν από την αποθήκευση

Οι σαρωμένες σελίδες μπορούν να αλλάξουν σειρά με μεταφορά, να περιστραφούν, να περικοπούν ή να διορθωθούν ως προς φωτεινότητα και αντίθεση. Υποστηρίζονται επίπεδος σαρωτής και αυτόματος τροφοδότης εγγράφων, με δυνατότητες διπλής όψης όπου τις παρέχει ο εξοπλισμός.

Για ένα πολυσέλιδο αρχείο, η πρακτική αξία βρίσκεται στην επισκόπηση πριν από την τελική εξαγωγή. Ο έλεγχος της σειράς, του προσανατολισμού και της αναγνωσιμότητας μπορεί να περιορίσει την ανάγκη επανάληψης ολόκληρης της διαδικασίας αργότερα.

OCR για PDF με αναζητήσιμο κείμενο

Το OCR προσθέτει αναγνωρισμένο κείμενο στα σαρωμένα PDF. Στην πρώτη χρήση απαιτείται λήψη των επιθυμητών γλωσσών και ενεργοποίηση της σχετικής επιλογής. Μπορούν να επιλεγούν περισσότερες από μία γλώσσες για μικτά έγγραφα. Η λειτουργία εφαρμόζεται και σε εισαγόμενα PDF: σελίδες που ήδη περιέχουν κείμενο διατηρούνται, ενώ στις υπόλοιπες εκτελείται αναγνώριση.

Υπάρχει ένας χρήσιμος περιορισμός: το NAPS2 δεν αποθηκεύει απευθείας το αποτέλεσμα OCR σε αρχείο κειμένου. Η τεκμηρίωση προτείνει αποθήκευση ως PDF και αντιγραφή από πρόγραμμα προβολής. Για ονόματα, ποσά ή αριθμούς εγγράφων παραμένει σκόπιμος ο έλεγχος απέναντι στην αρχική σάρωση, πριν χρησιμοποιηθεί το αναγνωρισμένο περιεχόμενο σε άλλη εργασία.

Πηγές και λήψη: επίσημος ιστότοπος NAPS2, οδηγίες Windows, τεκμηρίωση OCR. Εικόνα: επίσημο στιγμιότυπο της εφαρμογής από το naps2.com.