Μήνυμα πολιτικής πριν από την είσοδο στις…

Η Google προσθέτει στο Google Meet τη δυνατότητα εμφάνισης προσαρμοσμένου μηνύματος πολιτικής πριν από τη συμμετοχή σε τηλεδιάσκεψη. Η ανακοίνωση δημοσιεύθηκε στις 3 Νοεμβρίου 2026 και αφορά οργανισμούς που θέλουν να υπενθυμίζουν τους κανόνες τους για εγγραφές, απομαγνητοφωνήσεις και σημειώσεις μέσω Gemini.

Μήνυμα πριν από την είσοδο

Η ενημέρωση εμφανίζεται στο Green Room, δηλαδή στην οθόνη προετοιμασίας πριν ο χρήστης μπει στην κλήση. Ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει σύντομο κείμενο και σύνδεσμο προς την αναλυτική πολιτική του οργανισμού.

Η εμφάνιση μπορεί να οριστεί για κάθε συνάντηση ή μόνο όταν χρησιμοποιούνται εγγραφή, απομαγνητοφώνηση ή σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης. Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και δεν απαιτεί ενέργεια από τους τελικούς χρήστες για την ενεργοποίησή της.

Ποιους λογαριασμούς αφορά

Η διαθεσιμότητα περιλαμβάνει Business Standard και Plus, Enterprise Standard και Plus, Education Fundamentals, Standard και Plus, καθώς και Frontline Plus. Στην ανακοίνωση αναφέρεται επίσης το πρόσθετο Google AI Pro for Education.

Η σταδιακή διάθεση ξεκίνησε στις 2 Νοεμβρίου για Rapid Release και Scheduled Release domains. Η Google χαρακτηρίζει το rollout εκτεταμένο, επομένως η εμφάνιση της λειτουργίας μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από 15 ημέρες.

Έως 1.000 χαρακτήρες και ξεχωριστός σύνδεσμος

Ο επίσημος οδηγός διαχειριστών δίνει όριο 1.000 χαρακτήρων απλού κειμένου. Ο σύνδεσμος προς την πλήρη πολιτική συμπληρώνεται σε ξεχωριστό πεδίο, ώστε το βασικό μήνυμα να μπορεί να παραμένει σύντομο.

Η ρύθμιση βρίσκεται στην κονσόλα διαχείρισης, στη διαδρομή Apps → Google Workspace → Google Meet → Meet safety settings → Meeting disclosure & privacy. Χρειάζεται το αντίστοιχο δικαίωμα διαχειριστή Google Meet. Υπάρχει δυνατότητα εφαρμογής σε συγκεκριμένη οργανωτική μονάδα, ώστε διαφορετικά τμήματα να ακολουθούν διαφορετική ενημέρωση.

Η τεκμηρίωση διευκρινίζει ότι και οι επισκέπτες εκτός οργανισμού μπορούν να δουν το μήνυμα. Σε αυτή την περίπτωση εμφανίζεται η ενημέρωση που έχει οριστεί για τον διοργανωτή της συνάντησης.

Τι αλλάζει στην καθημερινή χρήση

Για μια επιχείρηση ή εκπαιδευτικό οργανισμό, η πρακτική αλλαγή είναι ότι η υπενθύμιση τοποθετείται στο σημείο εισόδου της τηλεδιάσκεψης. Για παράδειγμα, το σύντομο κείμενο μπορεί να παραπέμπει στις εσωτερικές οδηγίες χειρισμού των αρχείων που παράγονται από μια συνάντηση.

Η σαφήνεια του μηνύματος έχει μεγαλύτερη αξία από την εξάντληση του ορίου χαρακτήρων. Πριν από ευρύτερη εφαρμογή, ένας έλεγχος με εσωτερικό χρήστη και εξωτερικό επισκέπτη μπορεί να επιβεβαιώσει ότι το κείμενο, ο σύνδεσμος και η επιλεγμένη συνθήκη εμφάνισης ανταποκρίνονται στη ρύθμιση του οργανισμού.

Πηγές: Google Workspace Updates, 3/11/2026, επίσημος οδηγός διαχειριστών.

Εικόνα: επίσημη απεικόνιση Google Meet / © Google. Ενδεικτική εικόνα της υπηρεσίας, όχι του νέου μηνύματος πολιτικής. Το Google Meet είναι εμπορικό σήμα της Google LLC. Το άρθρο αποτελεί ανεξάρτητη ενημέρωση και δεν συνδέεται με ή υποστηρίζεται από την Google.