Σύγκρινε δύο έγγραφα και εντόπισε τις αλλαγές

Google Docs: Σύγκρινε δύο έγγραφα και εντόπισε τις αλλαγές

Αν έχεις δύο ξεχωριστά προσχέδια του ίδιου κειμένου, η σύγκριση εγγράφων του Google Docs βοηθά να εντοπίσεις τις διαφορές. Το εργαλείο δημιουργεί ένα νέο έγγραφο, όπου οι αλλαγές εμφανίζονται ως προτεινόμενες επεξεργασίες.

Διάλεξε τα αρχεία

Στον υπολογιστή, άνοιξε το βασικό έγγραφο στο Google Docs. Από τα «Εργαλεία» επίλεξε «Σύγκριση εγγράφων» και διάλεξε το δεύτερο αρχείο από το Drive. Έλεγξε το όνομα που θα αποδοθεί στις προτεινόμενες αλλαγές και ξεκίνησε τη σύγκριση.

Διάβασε το αποτέλεσμα

Όταν ολοκληρωθεί, άνοιξε το νέο έγγραφο και εξέτασε τις προσθήκες και τις διαγραφές. Μπορείς να ελέγξεις τις προτάσεις μία προς μία και να τις αποδεχτείς ή να τις απορρίψεις. Η διαδικασία είναι χρήσιμη όταν ένας συνεργάτης επιστρέφει το κείμενο ως ξεχωριστό αρχείο και θέλεις να δεις τι άλλαξε.

Δώσε περιγραφικό όνομα στο αποτέλεσμα, ώστε να αναγνωρίζεις ποια δύο προσχέδια συνέκρινες. Πριν χρησιμοποιήσεις το τελικό κείμενο, έλεγξε και τη μορφοποίηση που σε ενδιαφέρει.

Επίσημος οδηγός σύγκρισης εγγράφων

Εικόνα από την επίσημη παρουσίαση του εργαλείου στο Google Workspace Updates.