Αφαίρεσε τα περιττά κενά από μια λίστα

Google Sheets: Αφαίρεσε τα περιττά κενά από μια λίστα

Κείμενα που αντιγράφονται από διαφορετικές πηγές μπορεί να περιέχουν κενά στην αρχή, στο τέλος ή ανάμεσα στις λέξεις. Το Google Sheets διαθέτει εργαλείο καθαρισμού για αυτές τις περιπτώσεις.

Καθάρισε την επιλεγμένη περιοχή

1. Άνοιξε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή.
2. Κράτησε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων.
3. Επίλεξε τα κελιά με το κείμενο που θέλεις να ελέγξεις.
4. Πάτησε Δεδομένα → Εκκαθάριση δεδομένων → Περικοπή κενών διαστημάτων (Data → Data cleanup → Trim whitespace).

Η λειτουργία αφαιρεί περιττά αρχικά, τελικά και επαναλαμβανόμενα κενά. Είναι χρήσιμη όταν θέλεις πιο συνεπή γραφή σε μια λίστα ονομάτων ή περιγραφών.

Εναλλακτικά, χρησιμοποίησε τύπο

Αν προτιμάς να διατηρήσεις το αρχικό περιεχόμενο και να εμφανίσεις καθαρισμένο κείμενο σε διπλανή στήλη, μπορείς να γράψεις =TRIM(A2). Το αποτέλεσμα αφορά το κείμενο του κελιού A2.

Η Google διευκρινίζει ότι τα αδιαίρετα κενά, όπως εκείνα που συχνά προέρχονται από ιστοσελίδες, δεν αφαιρούνται με την απλή περικοπή. Αν μια εγγραφή εξακολουθεί να φαίνεται προβληματική, χρειάζεται επιπλέον έλεγχος των χαρακτήρων της.

Πριν εφαρμόσεις τον καθαρισμό σε όλη τη λίστα, δοκίμασε λίγα κελιά. Σε δεδομένα όπου τα διαστήματα έχουν ειδική σημασία, έλεγξε ότι η αλλαγή εξυπηρετεί τον σκοπό σου.

Επίσημος οδηγός εκκαθάρισης · Συνάρτηση TRIM

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.