Χώρισε το κείμενο μιας στήλης σε ξεχωριστά…

Google Sheets: Χώρισε το κείμενο μιας στήλης σε ξεχωριστά πεδία

Αν μια λίστα έχει συγκεντρωμένα διαφορετικά στοιχεία στο ίδιο κελί, το Google Sheets μπορεί να τα μοιράσει σε στήλες. Αρκεί οι πληροφορίες να χωρίζονται με σαφές και σταθερό διαχωριστικό, όπως ένα κόμμα.

Πώς γίνεται ο διαχωρισμός

1. Άνοιξε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή.
2. Επίλεξε τα κελιά που περιέχουν το κείμενο.
3. Πήγαινε στο Δεδομένα → Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες (Data → Split text to columns).
4. Στο πεδίο Διαχωριστικό διάλεξε τον χαρακτήρα που χωρίζει τις πληροφορίες σου.

Για παράδειγμα, μια εγγραφή όπως «Παπαδόπουλος, Νίκος» μπορεί να χωριστεί σε δύο πεδία, με το επώνυμο και το όνομα. Αν η αρχική αναγνώριση δεν δώσει το αναμενόμενο αποτέλεσμα, έλεγξε το διαχωριστικό ή δοκίμασε την αυτόματη ανίχνευση.

Δοκίμασε πρώτα σε λίγες εγγραφές

Κράτησε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων και άφησε διαθέσιμες στήλες δεξιά για το αποτέλεσμα. Με μια μικρή δοκιμή θα διαπιστώσεις αν όλες οι εγγραφές ακολουθούν την ίδια δομή.

Πρόσεξε ιδιαίτερα τα ονοματεπώνυμα με περισσότερες λέξεις: ο διαχωρισμός με κενό μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα πεδία απ’ όσα χρειάζεσαι. Έλεγξε επίσης αν το επιλεγμένο σύμβολο εμφανίζεται μέσα στο ίδιο το περιεχόμενο.

Επίσημος οδηγός Google Sheets

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.