Πρότεινε διορθώσεις πριν αλλάξει το τελικό…

Google Docs: Πρότεινε διορθώσεις πριν αλλάξει το τελικό κείμενο

Όταν επιμελείσαι ένα κοινό έγγραφο, οι προτεινόμενες αλλαγές του Google Docs βοηθούν τους συνεργάτες να δουν ακριβώς τι θέλεις να διορθώσεις. Κάθε πρόταση μπορεί να ελεγχθεί και να γίνει αποδεκτή ή να απορριφθεί.

Ενεργοποίησε τη λειτουργία προτάσεων

1. Άνοιξε το έγγραφο στον υπολογιστή.
2. Πάνω δεξιά, πάτησε το μενού λειτουργίας Επεξεργασία (Editing).
3. Επίλεξε Προτάσεις (Suggesting) και κάνε τη διόρθωσή σου.

Οι προσθήκες εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα, ενώ το κείμενο που προτείνεις να αφαιρεθεί φαίνεται διαγραμμένο. Μπορείς επίσης να προσθέσεις σχόλιο στην πρόταση για να εξηγήσεις τον λόγο της αλλαγής.

Έλεγχος πριν από την αποδοχή

Ο υπεύθυνος του εγγράφου μπορεί να εξετάσει κάθε πρόταση και να πατήσει αποδοχή ή απόρριψη. Για συνολική επισκόπηση υπάρχει η επιλογή Εργαλεία → Έλεγχος προτεινόμενων αλλαγών (Tools → Review suggested edits), με προεπισκόπηση του αποτελέσματος.

Αν δεν μπορείς να προτείνεις αλλαγές, ζήτησε από τον ιδιοκτήτη δικαίωμα σχολιασμού ή επεξεργασίας. Τα δικαιώματα αυτά επιτρέπουν τη χρήση προτάσεων.

Η λειτουργία είναι πρακτική σε άρθρα, ανακοινώσεις και ομαδικές εργασίες, όπου θέλεις να φαίνονται οι διορθώσεις πριν συμφωνηθεί η τελική διατύπωση.

Επίσημος οδηγός Google Docs

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.