Φτιάξε πρότυπα για τα email που γράφεις ξανά και ξανά

Gmail: Φτιάξε πρότυπα για τα email που γράφεις ξανά και ξανά

Αν στέλνεις συχνά τις ίδιες οδηγίες ή απαντήσεις, τα πρότυπα του Gmail μπορούν να σου γλιτώσουν πληκτρολόγηση. Αποθηκεύεις ένα βασικό κείμενο και το προσαρμόζεις σε κάθε νέο μήνυμα.

Ενεργοποίησέ τα από τον υπολογιστή

Άνοιξε το Gmail και πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Δείτε όλες τις ρυθμίσεις → Σύνθετες (Advanced). Στην ενότητα Πρότυπα (Templates) επίλεξε ενεργοποίηση και αποθήκευσε τις αλλαγές. Η Google διευκρινίζει ότι η λειτουργία χρησιμοποιείται από το Gmail στον υπολογιστή.

Αποθήκευσε την πρώτη σου απάντηση

1. Πάτησε Σύνταξη και γράψε το κείμενο που θέλεις να επαναχρησιμοποιείς.
2. Άνοιξε τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος του παραθύρου.
3. Επίλεξε Πρότυπα → Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο → Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.

Για να το χρησιμοποιήσεις, άνοιξε νέο μήνυμα και από το ίδιο μενού διάλεξε το αποθηκευμένο πρότυπο στην ενότητα εισαγωγής. Πρόσθεσε παραλήπτη και όσα στοιχεία χρειάζεται η συγκεκριμένη περίπτωση.

Μια πρακτική ιδέα είναι να αφήνεις εμφανή σημεία, όπως «[ΟΝΟΜΑ]» ή «[ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]». Πριν πατήσεις αποστολή, έλεγξε ότι τα αντικατέστησες και ότι το περιεχόμενο ταιριάζει στον παραλήπτη.

Επίσημος οδηγός Gmail για τα πρότυπα

Εικόνα αρχείου από το επίσημο Google Blog.