Κάνε τις σημαντικές τιμές να ξεχωρίζουν με…

Google Sheets: Κάνε τις σημαντικές τιμές να ξεχωρίζουν με χρώμα

Σε μια μεγάλη λίστα αριθμών, η μορφοποίηση υπό όρους του Google Sheets βοηθά να εντοπίζεις γρήγορα όσα χρειάζονται προσοχή. Ορίζεις ένα κριτήριο και τα κελιά που το ικανοποιούν αποκτούν τη μορφή που επιλέγεις.

Φτιάξε έναν απλό κανόνα

1. Άνοιξε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή.
2. Επίλεξε τα κελιά με τις αριθμητικές τιμές που θέλεις να ελέγξεις.
3. Πήγαινε στο Μορφή → Μορφοποίηση υπό όρους (Format → Conditional formatting).
4. Στο πλαίσιο δεξιά επίλεξε ένα κριτήριο, όπως τιμή μικρότερη από έναν αριθμό.
5. Όρισε το χρώμα ή το στιλ εμφάνισης και πάτησε Τέλος (Done).

Για παράδειγμα, σε μια στήλη με διαθέσιμα τεμάχια μπορείς να επισημαίνεις όσα είναι κάτω από 5. Έτσι, βλέπεις άμεσα ποιες εγγραφές χρειάζονται έλεγχο.

Χρώματα με ξεκάθαρη σημασία

Χρησιμοποίησε λίγα χρώματα και δώσε στο καθένα συγκεκριμένο ρόλο. Μια σύντομη σημείωση δίπλα στον πίνακα μπορεί να εξηγεί τι σημαίνει η επισήμανση για όσους τον μοιράζονται.

Έλεγξε ότι ο κανόνας εφαρμόζεται στη σωστή περιοχή και δοκίμασε τιμές κοντά στο όριο. Αν το κριτήριο είναι «μικρότερο από 5», η τιμή 5 δεν περιλαμβάνεται.

Η επισήμανση βοηθά στην ανάγνωση, ενώ οι αριθμοί παραμένουν διαθέσιμοι για υπολογισμούς και περαιτέρω έλεγχο.

Επίσημος οδηγός Google Sheets

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.