Οργάνωσε αυτόματα τα εισερχόμενα με φίλτρα

Gmail: Οργάνωσε αυτόματα τα εισερχόμενα με φίλτρα

Αν λαμβάνεις συχνά email από τον ίδιο αποστολέα, ένα φίλτρο του Gmail μπορεί να τα οργανώνει αυτόματα. Μια απλή χρήση είναι η προσθήκη ετικέτας στα μηνύματα ενός συνεργάτη ή ενός ενημερωτικού δελτίου.

Δημιούργησε τον πρώτο κανόνα

1. Άνοιξε το Gmail στον υπολογιστή.
2. Στη γραμμή αναζήτησης πάτησε το εικονίδιο εμφάνισης επιλογών αναζήτησης.
3. Συμπλήρωσε ένα συγκεκριμένο κριτήριο, όπως τη διεύθυνση στο πεδίο Από.
4. Πάτησε Αναζήτηση για να ελέγξεις ποια μηνύματα εντοπίζονται.
5. Άνοιξε ξανά τις επιλογές και επίλεξε Δημιουργία φίλτρου.
6. Διάλεξε την εφαρμογή μιας ετικέτας και ολοκλήρωσε τη δημιουργία.

Έλεγξε τα κριτήρια πριν το ενεργοποιήσεις

Μια πολύ γενική λέξη μπορεί να ταιριάζει σε περισσότερα email απ’ όσα περιμένεις. Η δοκιμαστική αναζήτηση βοηθά να περιορίσεις τον κανόνα στα σωστά μηνύματα.

Για παράδειγμα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια ετικέτα «Ενημερωτικά δελτία», ώστε να βρίσκεις συγκεντρωμένες τις σχετικές αποστολές. Η εφαρμογή ετικέτας από μόνη της διατηρεί τα μηνύματα στα εισερχόμενα.

Αν χρειαστείς αλλαγές, πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Δείτε όλες τις ρυθμίσεις → Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις. Εκεί μπορείς να επεξεργαστείς ή να αφαιρέσεις τον κανόνα.

Επίσημος οδηγός Gmail για τα φίλτρα

Εικόνα αρχείου από το επίσημο Google Blog.