Οργάνωσε τις εκκρεμότητες μέσα στο έγγραφό σου

Google Docs: Οργάνωσε τις εκκρεμότητες μέσα στο έγγραφό σου

Μια λίστα ελέγχου στο Google Docs βοηθά να συγκεντρώνεις μικρές εργασίες δίπλα στις σημειώσεις σου. Κάθε στοιχείο έχει πλαίσιο που μπορείς να τσεκάρεις όταν ολοκληρωθεί.

Δημιούργησε τη λίστα

1. Άνοιξε το έγγραφο στον υπολογιστή.
2. Πάτησε στο σημείο όπου θέλεις να ξεκινά η λίστα.
3. Στη γραμμή εργαλείων επίλεξε Λίστα ελέγχου (Checklist). Αν δεν φαίνεται, άνοιξε τις περισσότερες επιλογές.
4. Γράψε την πρώτη εργασία και συνέχισε με τα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας.

Μπορείς επίσης να βρεις τις επιλογές από το μενού Μορφή → Κουκκίδες και αρίθμηση → Λίστα ελέγχου (Format → Bullets & numbering → Checklist).

Με ή χωρίς διαγραφή του κειμένου

Ο επίσημος οδηγός της Google αναφέρει ότι υπάρχουν λίστες ελέγχου με ή χωρίς διαγράμμιση. Διάλεξε την εμφάνιση που κάνει πιο ευδιάκριτα τα ολοκληρωμένα στοιχεία στο έγγραφό σου.

Για παράδειγμα, σε σημειώσεις προετοιμασίας μιας παρουσίασης μπορείς να καταγράψεις «Έλεγχος στοιχείων», «Προσθήκη εικόνων» και «Τελική ανάγνωση». Γράψε κάθε εργασία ως συγκεκριμένη ενέργεια, ώστε να είναι σαφές πότε ολοκληρώνεται.

Σε κοινόχρηστο έγγραφο, πρόσθεσε όπου χρειάζεται υπεύθυνο ή ημερομηνία ως κείμενο. Η απλή λίστα ελέγχου προσφέρει έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης της προόδου μέσα στις ίδιες σημειώσεις.

Επίσημος οδηγός Google Docs για λίστες

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.