Δες μόνο τις εγγραφές που χρειάζεσαι με…

Google Sheets: Δες μόνο τις εγγραφές που χρειάζεσαι με φίλτρα

Όταν ένα φύλλο εργασίας γεμίζει με εγγραφές, τα φίλτρα του Google Sheets βοηθούν να εμφανίσεις μόνο όσα σε ενδιαφέρουν. Μπορείς, για παράδειγμα, να δεις τις εργασίες που εκκρεμούν ή τις εγγραφές μιας συγκεκριμένης πόλης, χωρίς να διαγράψεις τις υπόλοιπες γραμμές.

Πώς ενεργοποιείς ένα φίλτρο

1. Άνοιξε το αρχείο στον υπολογιστή και επίλεξε την περιοχή του πίνακα, μαζί με τη γραμμή των επικεφαλίδων.
2. Από το μενού Δεδομένα επίλεξε Δημιουργία φίλτρου.
3. Πάτησε το εικονίδιο φίλτρου στην επικεφαλίδα της στήλης που σε ενδιαφέρει.
4. Στο φιλτράρισμα κατά τιμές, κράτησε επιλεγμένες μόνο τις τιμές που θέλεις να εμφανίζονται και επιβεβαίωσε.

Οι υπόλοιπες γραμμές κρύβονται προσωρινά. Τα στοιχεία τους παραμένουν στο αρχείο. Μπορείς επίσης να φιλτράρεις με συνθήκες, όπως αριθμούς μεγαλύτερους από ένα όριο.

Προσοχή στα κοινόχρηστα αρχεία

Το συνηθισμένο φίλτρο επηρεάζει την προβολή του πίνακα για όσους έχουν πρόσβαση. Αν θέλεις να δουλέψεις με τη δική σου προβολή, χρησιμοποίησε μια προβολή φίλτρου.

Για να εμφανιστούν ξανά όλες οι γραμμές, επίλεξε Δεδομένα → Κατάργηση φίλτρου.

Επίσημος οδηγός Google για ταξινόμηση και φίλτρα

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.