Δώσε όνομα σε μια περιοχή κελιών για πιο…

Google Sheets: Δώσε όνομα σε μια περιοχή κελιών για πιο καθαρούς τύπους

Μια αναφορά όπως B2:B20 δεν εξηγεί από μόνη της τι περιέχουν τα κελιά. Στο Google Sheets μπορείς να δώσεις στην περιοχή ένα περιγραφικό όνομα και να το χρησιμοποιείς στους τύπους σου.

Δημιούργησε την ονομασμένη περιοχή

1. Άνοιξε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή.
2. Επίλεξε τα κελιά που θέλεις να ονομάσεις.
3. Πάτησε Δεδομένα → Ονομασμένες περιοχές (Data → Named ranges).
4. Γράψε ένα όνομα, έλεγξε την περιοχή και πάτησε Τέλος (Done).

Για παράδειγμα, αν ονομάσεις μια περιοχή με ποσότητες posotites, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον τύπο =SUM(posotites). Το όνομα βοηθά να καταλαβαίνεις ευκολότερα ποια δεδομένα αθροίζονται.

Κανόνες ονομασίας

Σύμφωνα με την Google, τα ονόματα μπορούν να περιέχουν γράμματα, αριθμούς και κάτω παύλες. Δεν επιτρέπονται κενά ή σημεία στίξης, ούτε ένα όνομα που μοιάζει με αναφορά κελιού, όπως A1.

Προτίμησε σύντομα ονόματα με σαφές νόημα και χρησιμοποίησε την ίδια λογική σε όλο το αρχείο. Από το ίδιο μενού μπορείς αργότερα να αλλάξεις το όνομα ή την περιοχή.

Πριν διαγράψεις μια ονομασμένη περιοχή, έλεγξε αν χρησιμοποιείται σε τύπους. Η Google προειδοποιεί ότι οι τύποι που αναφέρονται σε διαγραμμένο όνομα παύουν να λειτουργούν.

Επίσημος οδηγός Google Sheets για ονομασμένες περιοχές

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.