Οργάνωσε τις καρτέλες με ονόματα και χρώματα

Google Sheets: Οργάνωσε τις καρτέλες με ονόματα και χρώματα

Όταν ένα αρχείο Google Sheets περιλαμβάνει πολλά φύλλα, οι περιγραφικές ονομασίες και τα χρώματα στις καρτέλες βοηθούν να βρίσκεις γρήγορα τη σωστή ενότητα.

Μετονόμασε ένα φύλλο

Στον υπολογιστή, κάνε διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας στο κάτω μέρος και πληκτρολόγησε το νέο όνομα. Προτίμησε κάτι συγκεκριμένο, όπως «Πρόγραμμα εβδομάδας» ή «Σύνοψη», ώστε να καταλαβαίνεις το περιεχόμενο πριν ανοίξεις το φύλλο.

Πρόσθεσε χρώμα και άλλαξε σειρά

1. Πάτησε το βελάκι δίπλα στο όνομα της καρτέλας.
2. Επίλεξε Αλλαγή χρώματος (Change color).
3. Διάλεξε το χρώμα που θέλεις.

Για να αλλάξεις τη σειρά των φύλλων, σύρε μια καρτέλα στη θέση που σε εξυπηρετεί. Μπορείς, για παράδειγμα, να κρατήσεις πρώτη τη σύνοψη και μετά τα αναλυτικά φύλλα.

Κράτησε συνεπή οργάνωση

Χρησιμοποίησε λίγα χρώματα με σταθερή σημασία, όπως ένα για τις εισαγωγές δεδομένων και άλλο για τις αναφορές. Τα ονόματα πρέπει να παραμένουν κατανοητά και χωρίς το χρώμα.

Από το μενού της καρτέλας υπάρχει επίσης η επιλογή Δημιουργία διπλοτύπου (Duplicate), η οποία προσθέτει αντίγραφο δίπλα στο αρχικό φύλλο. Μετονόμασέ το αμέσως για να ξεχωρίζει και έλεγξε τους τύπους πριν το χρησιμοποιήσεις για νέα δεδομένα.

Επίσημος οδηγός Google Sheets για διαχείριση φύλλων

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.