Βρες το ίδιο αρχείο σε πολλούς φακέλους με…

Google Drive: Βρες το ίδιο αρχείο σε πολλούς φακέλους με συντομεύσεις

Θέλεις να βρίσκεις ένα κοινό έγγραφο μέσα σε διαφορετικούς φακέλους; Οι συντομεύσεις του Google Drive σε οδηγούν στο αρχικό αρχείο, ώστε να έχεις πρόσβαση στο ίδιο ενημερωμένο περιεχόμενο από περισσότερα σημεία.

Πώς προσθέτεις μια συντόμευση

1. Άνοιξε το Google Drive στον υπολογιστή.
2. Κάνε δεξί κλικ στο αρχείο ή στον φάκελο.
3. Επίλεξε Οργάνωση → Προσθήκη συντόμευσης (Organize → Add shortcut).
4. Διάλεξε τον φάκελο προορισμού και επιβεβαίωσε την προσθήκη.

Για παράδειγμα, μπορείς να έχεις συντόμευση ενός κοινού προγράμματος εργασίας στον προσωπικό σου φάκελο. Όταν το αρχικό έγγραφο αλλάζει, η συντόμευση εξακολουθεί να ανοίγει αυτό το έγγραφο.

Πρόσεξε τα δικαιώματα πρόσβασης

Η δημιουργία συντόμευσης δεν δίνει αυτόματα πρόσβαση στο αρχικό αρχείο. Κάποιος μπορεί να βλέπει τον τίτλο της μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, αλλά να χρειάζεται άδεια για να ανοίξει το περιεχόμενο.

Αν αργότερα αφαιρέσεις τη συντόμευση, το αρχικό αρχείο παραμένει. Αν όμως το αρχικό διαγραφεί ή χάσεις την άδεια πρόσβασης, η συντόμευση δεν θα μπορεί να το ανοίξει.

Επίσημος οδηγός Google Drive

Επίσημη εικόνα αρχείου της λειτουργίας από το Google Workspace Updates. Η απεικόνιση προέρχεται από την αρχική παρουσίαση και το σημερινό περιβάλλον μπορεί να διαφέρει.