Φτιάξε λίστα εργασιών με πλαίσια ελέγχου

Google Sheets: Φτιάξε λίστα εργασιών με πλαίσια ελέγχου

Μια απλή λίστα εργασιών γίνεται πιο εύχρηστη όταν μπορείς να σημειώνεις όσα ολοκληρώθηκαν. Στο Google Sheets, τα πλαίσια ελέγχου προστίθενται απευθείας στα κελιά και λειτουργούν ως επιλογή δύο καταστάσεων.

Πρόσθεσέ τα στη λίστα σου

1. Άνοιξε ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή.
2. Γράψε τις εργασίες σου σε μια στήλη.
3. Επίλεξε τα άδεια κελιά μιας διπλανής στήλης.
4. Πάτησε Εισαγωγή → Πλαίσιο ελέγχου (Insert → Checkbox).

Πάτησε ένα πλαίσιο όταν ολοκληρώνεται η αντίστοιχη εργασία. Μπορείς να προσθέσεις δίπλα στήλες για υπεύθυνο και προθεσμία, ώστε η λίστα να συγκεντρώνει τις βασικές πληροφορίες.

Τι αποθηκεύει κάθε επιλογή;

Με τις προεπιλεγμένες τιμές, ένα επιλεγμένο πλαίσιο αντιστοιχεί σε TRUE και ένα μη επιλεγμένο σε FALSE. Η Google αναφέρει ότι τα πλαίσια μπορούν να χρησιμοποιηθούν και με συναρτήσεις, φίλτρα ή γραφήματα.

Αν χρειάζεσαι άλλες τιμές, άνοιξε Δεδομένα → Επικύρωση δεδομένων, επίλεξε το κριτήριο πλαισίου ελέγχου και όρισε προσαρμοσμένες τιμές, όπως «Ναι» και «Όχι».

Σε μια κοινόχρηστη λίστα, συμφωνήστε ότι το τσεκάρισμα σημαίνει το ίδιο για όλους, για παράδειγμα «ολοκληρώθηκε και ελέγχθηκε». Έτσι, η ένδειξη παραμένει χρήσιμη για όλη την ομάδα.

Επίσημος οδηγός Google Sheets για πλαίσια ελέγχου

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.