Ρύθμισε αυτόματη απάντηση όταν απουσιάζεις

Gmail: Ρύθμισε αυτόματη απάντηση όταν απουσιάζεις

Όταν δεν μπορείς να απαντήσεις στα email σου, η αυτόματη απάντηση του Gmail ενημερώνει όσους επικοινωνούν μαζί σου. Μπορείς να ορίσεις χρονικό διάστημα και ένα σύντομο μήνυμα με τις απαραίτητες πληροφορίες.

Ενεργοποίησέ την από τον υπολογιστή

1. Άνοιξε το Gmail και πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Στην καρτέλα Γενικά, βρες την ενότητα αυτόματης απάντησης απουσίας (Vacation responder).
3. Ενεργοποίησε τη λειτουργία και συμπλήρωσε ημερομηνίες, θέμα και μήνυμα.
4. Αν θέλεις, περιόρισε τις απαντήσεις μόνο στις επαφές σου.
5. Πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.

Τι να γράψεις

Ένα χρήσιμο μήνυμα εξηγεί πότε θα μπορέσεις να απαντήσεις. Αν χρειάζεται, πρόσθεσε έναν κατάλληλο τρόπο επικοινωνίας για επείγοντα ζητήματα, έχοντας συμφωνήσει προηγουμένως με το πρόσωπο που θα τα αναλάβει.

Η Google διευκρινίζει ότι συνήθως η απάντηση αποστέλλεται την πρώτη φορά που κάποιος σου γράφει. Ο ίδιος αποστολέας μπορεί να τη λάβει ξανά μετά από τέσσερις ημέρες, εφόσον η λειτουργία παραμένει ενεργή, ή μετά από αλλαγή του μηνύματος.

Όταν επιστρέψεις, μπορείς να την απενεργοποιήσεις από το σχετικό πλαίσιο στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Έλεγξε επίσης ότι η ημερομηνία λήξης αντιστοιχεί στο πραγματικό διάστημα απουσίας σου.

Επίσημος οδηγός Gmail για την αυτόματη απάντηση

Εικόνα αρχείου από το επίσημο Google Blog.