Καθάρισε μια λίστα από διπλές εγγραφές

Google Sheets: Καθάρισε μια λίστα από διπλές εγγραφές

Όταν συνδυάζεις δεδομένα από διαφορετικές λίστες, μπορεί να εμφανιστούν επαναλαμβανόμενες εγγραφές. Το Google Sheets διαθέτει εργαλείο αφαίρεσης διπλοτύπων, με επιλογή των στηλών που θα συγκριθούν.

Επίλεξε τα δεδομένα και τα κριτήρια

1. Κράτησε πρώτα ένα αντίγραφο του φύλλου.
2. Επίλεξε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα που θέλεις να ελέγξεις.
3. Πάτησε Δεδομένα → Εκκαθάριση δεδομένων → Κατάργηση διπλοτύπων (Data → Data cleanup → Remove duplicates).
4. Διάλεξε τις στήλες σύγκρισης και δήλωσε αν η περιοχή περιλαμβάνει επικεφαλίδες.
5. Επιβεβαίωσε την αφαίρεση.

Τι θεωρείται διπλή εγγραφή;

Η επιλογή στηλών καθορίζει τον έλεγχο. Δύο γραμμές μπορεί να έχουν το ίδιο όνομα αλλά να αφορούν διαφορετικά πρόσωπα ή καταχωρίσεις. Χρησιμοποίησε τα κατάλληλα πεδία για τη συγκεκριμένη λίστα και εξέτασε το αποτέλεσμα πριν συνεχίσεις.

Η Google διευκρινίζει ότι ίδιες τιμές με διαφορετικά κεφαλαία και πεζά, μορφοποίηση ή τύπους μπορούν να θεωρηθούν διπλότυπες. Επίσης, αν επιλέξεις μόνο ένα κελί μέσα σε περιοχή, ο έλεγχος μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρη την περιοχή.

Μετά την εκκαθάριση, σύγκρινε το πλήθος των εγγραφών και έλεγξε μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα. Το αντίγραφο που κράτησες βοηθά να επιστρέψεις στα αρχικά δεδομένα, αν τα κριτήρια ήταν πιο γενικά απ’ όσο χρειαζόταν.

Επίσημος οδηγός εκκαθάρισης Google Sheets

Εικόνα αρχείου Google Workspace από το επίσημο Google Blog.