Αποθήκευσε τα συνημμένα σου απευθείας στο Google…

Gmail: Αποθήκευσε τα συνημμένα σου απευθείας στο Google Drive

Ένα έγγραφο που έφτασε με email μπορεί να αποθηκευτεί στο Google Drive μέσα από το Gmail. Έτσι, το βρίσκεις μαζί με τα υπόλοιπα αρχεία της δουλειάς σου και από άλλες συσκευές.

Η διαδικασία στον υπολογιστή

1. Άνοιξε το Gmail και το μήνυμα με το συνημμένο.
2. Πήγαινε στο κάτω μέρος του email.
3. Τοποθέτησε τον δείκτη πάνω στο πλαίσιο του αρχείου.
4. Πάτησε το εικονίδιο Προσθήκη στο Drive (Add to Drive).

Στη συνέχεια, έλεγξε το αρχείο στο Drive και οργάνωσέ το στον κατάλληλο φάκελο. Ένα σαφές όνομα βοηθά να το εντοπίσεις αργότερα, ιδιαίτερα όταν συγκεντρώνεις πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.

Συνημμένο ή εικόνα μέσα στο μήνυμα;

Η Google διευκρινίζει ότι ορισμένα συνημμένα δεν μπορούν να προστεθούν στο Drive με αυτόν τον τρόπο. Για μια φωτογραφία που εμφανίζεται μέσα στο σώμα του email, προτείνει να την κατεβάσεις στον υπολογιστή και μετά να την ανεβάσεις στο Drive.

Αν θέλεις απλώς το αρχείο στον υπολογιστή, χρησιμοποίησε το εικονίδιο Λήψη. Ο φάκελος προορισμού εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

Πριν κοινοποιήσεις το αποθηκευμένο αρχείο σε συνεργάτες, έλεγξε ότι είναι η σωστή έκδοση και όρισε τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης.

Επίσημος οδηγός Gmail για συνημμένα

Εικόνα αρχείου από το επίσημο Google Blog.