Πρόσθεσε επαγγελματική υπογραφή στα email σου

Gmail: Πρόσθεσε επαγγελματική υπογραφή στα email σου

Μια υπογραφή στο Gmail βάζει τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος των μηνυμάτων σου. Έτσι, ο παραλήπτης βρίσκει εύκολα το όνομα, την ιδιότητα και την ιστοσελίδα σου.

Δημιούργησε την υπογραφή από τον υπολογιστή

1. Άνοιξε το Gmail και πάτησε Ρυθμίσεις → Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Στην καρτέλα Γενικά, βρες την ενότητα Υπογραφή.
3. Πάτησε Δημιουργία νέας και δώσε ένα όνομα στο πρότυπο.
4. Στο πλαίσιο κειμένου γράψε τα στοιχεία που θέλεις να εμφανίζονται.
5. Όρισε την προεπιλεγμένη υπογραφή για νέα μηνύματα και, αν θέλεις, για απαντήσεις.
6. Στο κάτω μέρος της σελίδας πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.

Κράτησέ την ευανάγνωστη

Μια πρακτική υπογραφή περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, επαγγελματική ιδιότητα, εταιρεία και έναν χρήσιμο τρόπο επικοινωνίας. Μπορείς να προσθέσεις σύνδεσμο ή εικόνα από τη γραμμή μορφοποίησης.

Το Gmail υποστηρίζει περισσότερες από μία υπογραφές. Για παράδειγμα, μπορείς να κρατάς μια αναλυτική για την πρώτη επικοινωνία και μια σύντομη για τις απαντήσεις. Κατά τη σύνταξη, το εικονίδιο εισαγωγής υπογραφής επιτρέπει να επιλέξεις διαφορετική.

Πριν τη χρησιμοποιήσεις συστηματικά, στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα στον εαυτό σου και έλεγξε ότι οι σύνδεσμοι λειτουργούν και το κείμενο διαβάζεται άνετα στο κινητό.

Επίσημος οδηγός Gmail για τις υπογραφές

Εικόνα αρχείου από το επίσημο Google Blog.